Пресс релиз – это сообщение, которое включает в себя интересную новость или грядущее событие определенной организации. Все пресс релизы компаний являются важнейшим инструментом для коммуникацией со СМИ. С его помощью происходит информирование СМИ о важных событиях, которые происходят в компании. Пример пресс релиза можно увидеть практически везде, но этого не достаточно, что бы профессионально написать PR-документ.
Как написать пресс-релиз и добавить пресс релиз (пример, образец)?
Существует несколько способов деления пресс релизов на разные виды. Первый способ разделяет PR-документы по предназначению: для журналов, для журналистов, для газет. Второй способ делит пресс релизы по типу. Ярким примером тут выступает пресс релиз информационный. Он освещает определенные события, которые происходят в компании или же мероприятия, которые в скором времени произойдут. Также сюда входит пресс релиз организации, над которым тщательно приходиться работать, что бы заинтересовать СМИ в определенном событии и тем самым пропиарить организацию. Маленькие, только начавшие свое существования фирмы могут использовать пресс релиз для того, что бы о них заговорили. Пресс релиз фирмы, размещенный на страницах авторитетного издания, может значительно поднять продажи. О ней прочитают руководители больших компаний и уже можно надеяться на хороший заказ. Здесь главное заинтересовать СМИ. Вам поможет красочная и продуманная тема пресс релиза.
Перед тем, как написать pr пресс релиз Вам нужно ознакомиться с несколькими правилами. Следует ответственно отнестись к написанию этого PR-документа. Если редактор издания не обратит внимание на Ваше сообщение – это провал. Правила пресс релиза, которые Вы прочитаете ниже смогут Вам помочь оказаться на страницах нужного СМИ:
-
Пресс релизы для деловых, социально-политических, специализированных СМИ должны отличаться между собой по содержанию;
-
Для написания текста нужно пользоваться простой методикой. Она заключается в поиске ответов на такие вопросы: Что? Кто? Когда? Где? Почему? Какой? Как? После этого, структура пресс релиза будет проясняться. Пресс релиз должен иметь следующую информацию:
А) «Шапка». В нее пишем имя, адрес и логотип отправителя, а также дату отправки. Кроме того, впишите телефон, факс, адрес электронной почты лиц, которые смогут дать более детальную информацию о компании и содержании пресс релиза;
Б) Заголовок, который будет отображать главную идею пресс релиза. Его нужно выделить жирным шрифтом;
В) Основной текст. Он должен включать в себя цитаты руководителей компании или проекта;
С) В пресс релиз нужно вставить адреса и телефоны контактных лиц в подраздел и «дополнительная информация»;
Д) В конце пресс релиза должен быть бэкграундер или другая дополнительная информация о компании.
Структура, правила пресс релиза строится по принципу пирамиды – мысли выражаются по степени важности. Одна мысль – один абзац.
3. По своей форме правила пресс релиза дожжен быть:
А) Объем не более 2 печатных страниц (идеальный объем пресс релиза не более 500 слов);
Б) Нужно оставлять поля для редактирования справа и слева;
В) Пресс релиз, который предназначается для прессы, должен иметь двойной интервал, а тот, что для эфира – тройной;
Г) Пресс релиз нужно писать без подчеркиваний, не использовать много больших букв (кроме имен, фамилий, географических названий, названия компании));
Д) Кавычки использовать только для прямой речи.
Пресс релизы лучше распространять после события, если раньше – то речь может идти только про анонс – ньюс релиз. Рассылать pr пресс релиз нужно для всех СМИ, которым данная информация может быть интересна. Но в первую очередь – это нужно сделать для самых важных и влиятельных изданий для Вашего бизнеса. Про классификацию и методы группировки СМИ по важности для Вашей компании можно прочитать в предыдущей статье «Взаимодействие PR менеджера со СМИ».
После того, как рассылка пресс релизов будет закончена – нужно отмечать те СМИ, которые проявили и не проявили интерес к вашим событиям. Вы должны проанализировать причины отказа и разработать план по улучшению или изменению Ваших пресс релизов в дальнейшем.
Напоследок, в рамках темы как составить пресс релиз, нужно отметить главную и самую популярную ошибку отправителя – написания фразы «для срочного распространения» в шапке пресс релиза. У нас так делать не принято – это больше западная практика.
Старайтесь, что бы ваш пресс релиз привлекал максимум внимания, в первую очередь, своим заголовком.
